中小学生学籍档案管理和入学管理问题一直是社会关注的重点问题。为规范中小学生学籍档案管理，提高基础教育科学管理水平，保障儿童、少年教育档案完整性和规范性，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《云南省实施＜中华人民共和国义务教育法＞办法》、《教育部关于印发<中小学生学籍管理办法>的通知》、《云南省中小学生学籍管理办法实施细则》等文件精神，全面贯彻落实“学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制”文件要求，以“数字云南”建设为契机，建设云南省中小学入学管理系统平台。
2022年12月，云南软捷科技有限公司与云南省电化教育馆成功签约云南省中小学入学管理系统建设项目。云南省积极推动教育档案数字化、教育服务智能化的教育信息化建设工作，通过建设“云南省中小学入学管理系统”，依托数据存储、数据交换、数据共享为基础，打通厅-局-校三级中小学生信息壁垒，从而形成以学生个人为单位，成长时间为主线纵向贯穿个人成长全程数据的数字档案库和个人档案数据专题。有效服务家长、学生、和教育工作人员进行入学管理等日常工作，实现中小学生入学情况、个人成长数据档案库等中小学生管理工作全面电子化管理，从而达到提升工作管理水平的目标。
