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疫情下的远程办公工具
发布日期:2020-02-24 阅读次数: 字体大小:

       新型冠状病毒疫情爆发下,远程办公更显得尤为重要。开工在即,为大家介绍一些远程办公的方式,以方便在当前形势下解决燃眉之急。远程办公模式一方面需要管理层调整管理模式,另一方面也需要选择适与之匹配的管理沟通工具软件,下面为大家推荐几种常见的工具软件:
       1.即时通讯工具
       即时通讯工具目前在企业应用中非常广泛,早期只提供图文消息的功能,方便企业人员间的消息传送。但随着技术的发展,即时消息产品的功能越来越丰富,像阿里钉钉、腾讯TIM、腾讯企业微信等工具可以满足企业需求。
       2.视频会议
       视频会议随着互联网带宽的提升,应用越来越广泛,通过电脑,手机都可以轻松参会,在沟通方面的优势是可以看到参会人员,在一些工作沟通中,互动性更强。目前腾讯企业微信、阿里钉钉都提供了免费的视频会议服务功能。
       3.在线文档
       在线文档编辑应用非常适合远程办公,其设计出发点就是提供分布在不同地点的人们可以共同编辑和共享文档。在线文档使用起来非常方便,一般提供文档编辑、数据表格、幻灯片的在线服务。目前国内腾讯的TIM+腾讯文档使用的比较广泛。
  
       4.移动协同办公系统
       移动协同办公系统是企事业单位应用较为成熟的异地办公工具,主要具备事务审批流程、知识库、公文管理、日常办公管理、考勤管理、任务管理、日报/周报/月报等功能,软捷协同办公平台还集成了会议管理、即时通讯等功能。针对居家办公的疫情境况,通过移动协同办公系统可以分配任务,让员工填报日报、周报,并进行考勤打卡。员工可以通过事务审批流程方便提交各类申请开展业务,过知识库获取公司资源,通过集成的会议子系统开展远程视频会议,通过即时通讯工具随时沟通。